SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Verarbeitung: Better Entrepreneurship Policy Tool
Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle: EMPL.G.3
Hinweis auf den Datensatz: DPR-EC-01892
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Wie und warum werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
3. Auf welcher/welchen Rechtsgrundlage(n) werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
4. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und weiterverarbeitet?
5. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
6. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt und gesichert?
7. Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und wer nicht?
8. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese durchsetzen?
9. Kontaktdaten
10. Wo finden sich genauere Informationen?
1. Einführung
Die Europäische Kommission (nachstehend "die Kommission") ist verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu achten. Die Kommission erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen, Ämter und Agenturen der Union und zum freien Datenverkehr (zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001) weiter.
Diese Datenschutzerklärung erläutert die Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Art und Weise, wie die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfasst, verarbeitet und geschützt werden, wie diese Informationen verwendet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Sie enthält auch die Kontaktdaten der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle, bei der Sie Ihre Rechte geltend machen können, des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.
Nachstehend
finden Sie Informationen über die Verarbeitung des von EMPL.G.3 durchgeführten Vorgangs "Better Entrepreneurship Policy Tool".
2. Wie und warum werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Zweck der Verarbeitung: Ein eingeschränkter Zugriff auf die Website ist ohne Anmeldung möglich, so dass in diesem Fall keine personenbezogenen Daten erforderlich sind.
Bei der Anmeldung auf der Website muss die betroffene Person eine E-Mail-Adresse angeben. Nach der Anmeldung hat die betroffene Person Zugang zu den bereits durchgeführten Bewertungen und kann auch andere Personen einladen, die Bewertung in einer Gruppe durchzuführen, frühere Ergebnisse zu überprüfen und deren Entwicklung im Laufe der Zeit zu verfolgen. Die E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.
Beim Ausfüllen von Bewertungen kann die betroffene Person Angaben zur Art des Arbeitgebers machen, die sie identifizieren können.
Bevor der Nutzer andere zur Teilnahme an der Bewertung in einer Gruppe einladen kann, muss er ein Kästchen ankreuzen, das besagt, dass "die vorherige Zustimmung der Personen eingeholt wurde, deren E-Mail-Adressen in dieser Einladung verwendet werden".
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwendet.
3. Auf welcher/welchen Rechtsgrundlage(n) werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet
Ihre personenbezogenen Daten werden aus folgenden Gründen verarbeitet:
(d) die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt in Übereinstimmung mit Artikel 5 Buchstabe d der Verordnung (EU) 2018/1725 , wenn die betroffene Person der Datenverarbeitung unmissverständlich zugestimmt hat.
4. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und weiterverarbeitet?
Um diese Verarbeitung durchzuführen, erhebt EMPL.G.3 die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
a) Informationen, die Sie zur Verfügung stellen. Wenn Sie unsere Website nutzen, z. B. wenn Sie ein Benutzerkonto anlegen, eine Selbstbewertung starten oder einreichen oder wenn Sie eine Frage über die funktionale Mailbox der Website stellen, können Sie uns Informationen zur Verfügung stellen, die Sie oder Ihre Kontaktpersonen identifizieren ("personenbezogene Daten"), wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse.
b) Informationen, die automatisch über Sie gesammelt werden. Wenn Sie die Website nutzen, können auch Informationen, die sich auf Sie beziehen, über Ihre Nutzung der Website und das Gerät, mit dem Sie auf die Website zugreifen, gesammelt werden, aber diese gesammelten Informationen für sich genommen identifizieren Sie nicht. ("nicht-personenbezogene Informationen"). Diese Informationen umfassen:
· Ihre IP-Adresse und Ihren Standort (Land)
· Informationen zum Browser (einschließlich Browsertyp, -funktionen und -sprache)
· Ihr Betriebssystem
· Datum und Uhrzeit Ihres Website-Zugriffs
· Informationen über die Nutzung der Website, einschließlich der Weiterleitungen, die Sie beim Wechsel von einer Website oder Seite zu einer anderen Website oder Seite verwenden.
In dem Maße, in dem die Website Ihre persönlichen Daten mit nicht-persönlichen Daten verknüpft, behandeln wir alle damit verbundenen Daten als persönliche Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung.
5. Wie lang werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
EMPL.G.3 bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie zum Zweck der Erhebung oder Weiterverarbeitung erforderlich, d. h. für fünf Jahre.
6. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt und gesichert?
Alle personenbezogenen Daten in elektronischem Format (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datenpakete usw.) werden auf den Servern des Auftragnehmers der Europäischen Kommission (NETCOMPANY-INTRASOFT S.A. & NTT DATA) gespeichert. Jegliche Verarbeitung wird gemäß Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission durchgeführt. Der Datenverarbeiter der Kommission hat seinen Sitz in einem EU-Mitgliedstaat und ist bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Auftrag der Kommission an eine spezielle Vertragsklausel sowie an die Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden, die sich aus der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung in den EU-Mitgliedstaaten ("DSGVO", Verordnung (EU) 2016/679) ergeben.
Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, hat die Kommission eine Reihe von technischer und organisatorischer Maßnahmen ergriffen. Zu den technischen Maßnahmen gehören angemessene Aktionen für den Umgang mit der Online-Sicherheit, dem Risiko des Datenverlusts, der Datenveränderung oder des unbefugten Zugriffs unter Berücksichtigung des mit der Verarbeitung verbundenen Risikos und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten. Zu den organisatorischen Maßnahmen gehört die Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten auf befugte Personen, die berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten haben.
7. Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und wer nicht?
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben die mit der Durchführung dieser Verarbeitung betrauten Bediensteten der Kommission und die dazu befugten Bediensteten nach dem Grundsatz "Kenntnis nur, wenn nötig". Diese Mitarbeiter halten sich an die gesetzlichen und, falls erforderlich, an zusätzliche Vertraulichkeitsvereinbarungen.
Die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle übermittelt Ihre personenbezogenen Daten an ihren Auftragnehmer (Auftragsverarbeiter) auf der Grundlage eines Vertrags gemäß Artikel 29 der Verordnung (EU) 2018/1725.
Die von uns gesammelten Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind dazu gesetzlich verpflichtet.
8. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese durchsetzen?
Als "betroffene Person" haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14-25) der Verordnung (EU) 2018/1725 bestimmte Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Gegebenenfalls haben Sie auch das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zugestimmt, EMPL.G.3 Ihre personenbezogenen Daten für die vorliegende Verarbeitung zur Verfügung zu stellen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich an die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle oder im Falle eines Konflikts an Datenschutzbeauftragte wenden. Falls erforderlich, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Dessen Kontaktinformationen finden Sie unter Punkt 9 unten.
Wenn Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit einer oder mehreren spezifischen Datenverarbeitungen ausüben möchten, geben Sie in Ihrem Antrag bitte deren Beschreibung an (d. h. die unter Punkt 10 unten angegebene(n) Aktenzeichen).
9. Kontaktdaten
- Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle
Wenn Sie Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 ausüben möchten, Kommentare, Fragen oder Bedenken haben oder eine Beschwerde über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle, EMPL, enquiries@betterentrepreneurship.eu
- Der Datenschutzbeauftragte (DSB) der Kommission. Sie können sich bei Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725
an den Datenschutzbeauftragten (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) wenden. - Der Europäische Datenschutzbeauftragte (EDSB)
Sie haben das Recht, sich an den Europäischen Datenschutzbeauftragten (edps@edps.europa.eu) zu wenden (d. h. Sie können eine Beschwerde einreichen), wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 infolge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle verletzt wurden.
10. Wo finden sich genauere Informationen?
Der Datenschutzbeauftragte der Kommission (DSB) veröffentlicht das Register sämtlicher Verarbeitungen personenbezogener Daten durch die Kommission, die dokumentiert und ihm gemeldet wurden. Sie können das Register über den folgenden Link aufrufen: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Dieser spezielle Verarbeitungsvorgang wurde in das öffentliche Register des DSB mit dem folgenden Aktenzeichen aufgenommen: DPR-EC-01892.